Prosjektledelse - systemutvikling

Transcript

00:00

Systemutvikling

00:00

PROSJEKTLEDELSE

00:02

Å samle folk for å oppnå ønskede mål og planer

00:08

Det er fem overordnede oppgaver innenfor prosjektledelse

00:10

1. Oppdage og identifisere et problem 2. Finne ut om prosjektet er gjennomførbart 3.Kontrollere aktiviteten, hvordan skal oppgaven gjennomføres? 4.Prosjektplanlegging 5.Administrere prosjektgruppens medlemmer og team

00:20

Å oppdage og identifisere et problem

00:22

Det oppleves et problem i dagens situasjon, eller virksomheten ser muligheter for forbedring ved oppgradering, endring eller installering av nye systemer

00:25

Hva er det konkrete problemet?

00:26

Vi lager en «problem statement» en kravspesifikasjon - her defineres problemet først, og deretter deles det opp i mindre deler. Problemene blir listet opp, og følges av hvilke krav vi har for å løse dem.

00:30

Det er mange metoder for å finne ut av kravene: Use case diagram, user stories, intervjuer med brukerne, spørreskjema etc.

00:36

Avgjøre prosjektets gjennomførbarhet

00:37

Vi må avgjøre om prosjektet er gjennomførbart, og gjør en undersøkelse/studie for å finne ut av det.

00:40

For å anbefale videre arbeid med prosjektet, bør disse tre punktene oppfylles: Technical feasibility Economic feasibility Operational feasibility

00:46

Det må også avdekkes software/hardware-behov

00:47

Hva er beste løsning for dette prosjektet? Kan man bruke det man allerede har?

00:50

Cloud computing (skytjenester) er blitt vanlig - og det er mange alternativer:

00:51

Saas - software as a service Iaas - infrastructure as a service Paas - Platform as a service

00:54

Så må man velge leverandør. Leverandørene tilbyr ofte enten skreddersydde løsninger, eller COTS (commercial off-the-shelf)-løsninger som igjen tilpasses bedriften

00:59

Prosjektplanlegging

01:01

Vi må velge systemutviklingsmetode. Her er det vanlig og dele inn i strukturerte metoder, objektorienterte metoder og lettvektsmetoder.

01:03

De mest kjente metodene er SDLC (fossefallsmetoden) som går under strukturerte metoder, og scrum som er underlagt lettvektsmetoder.

01:09

For å fullføre prosjektet innenfor budsjett og tidsramme, deler vi prosjektet inn i mindre biter. Dette kaller vi WBS - en work breakdown structure

01:11

Da prosjektet er brutt ned i mindre oppgaver og aktiviteter, er det klart for å sette det i system

01:16

GANTT-chart

01:16

I et gantt-diagram planlegges tiden for prosjektet. Her legger man inn de forskjellige oppgavene, når de skal startes og fullføres, og hvor lang tid det er planlagt å bruke på dem.

01:20

Her er et eksempel på et gantt-diagram

01:25

PERT-diagram

01:26

Står for "program evaluation and review technique". Blir gjerne brukt i mer komplekse utviklingsprosjekter. Er nyttig når flere oppgaver kan utføres pararellt.

01:30

Her er et eksempel på et PERT-diagram

01:35

Kontrollere og lede prosjektet

01:36

EVM - earned value management er en metode for å overvåke kostnader, verdiskapning og teamets fremgang og arbeid

01:38

Man bør avdekke kritiske suksessfaktorer før igangsettelse, og gjennomføre en risikoanalyse. Risikoanalysen må revideres jevnlig og nye risikoer må legges til. Dette kan være alt fra tidsbruk til samarbeidsvansker i teamet.

01:45

En GOD prosjektleder: Jobber strukturert Delegerer oppgaver Er god på kommunikasjon og gir tydelige beskjeder Engasjerer og motiverer teamet

01:50

KILDER

01:50

Bøe, Tove (august 20). Modul 2 - Prosjektledelse[PowerPoint-lysbilder]. Hentet september 2020

01:50

Kendall, K.E. & Kendall, J.E. (2019). System Analysis and Design(10. utgave). Essex: Person.